domingo, 30 de septiembre de 2012
Descripción Del Proyecto
Una
de las falencias que se presenta en las Institución Educativa Divina
providencia en el área de gestión documental, consiste el no tener
sistematizado los diferentes procesos que están inmersos en sus actividades
cotidianas y en el manejo del flujo de documentos de todo
tipo. Las directivas, docentes y aprendices se ven perjudicadas cuando
necesitan ejecutar algunos de los asuntos administrativos o de formación
ya que no hay programas de apoyo en el área de gestión de la
documentación que nos facilite la agilidad y eficiencia en los diferentes
procesos requeridos.
Simulando
un sistema y un programa de apoyo al proceso de gestión documental
en informática se evitaría en la institución educativa divina providencia
problemas de pérdida y demora de documentos como archivos
digitales y físicos, se pretende tener una buena
productividad en el ejercicio de actividades y servicios hacia los usuarios,
creando una optimización y organización de los documentos ya que es
una oportunidad para aligerar la estructura de costes permitiendo
así una mejoría del alojamiento de sus recursos y de los servicios ofrecidos.
Objetivos
Objetivo General
Simular un sistema de gestión documental sistematizado
en la Institución Educativa divina providencia teniendo un enfoque hacia
la organización de los documentos y eficiencia en los procesos como un
recurso colectivo.
Objetivos Específicos
- Simular una base de datos y un programa
que administre el sistema de gestión documental.
- Socializar con la comunidad educativa el
sistema de gestión documental, el beneficio y las oportunidades.
·
Diseñar un blog que publique los
contenidos relacionados con la ejecución del proyecto
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